以前如果你要办理出国签证或领事认证,一般得自己大老远地跑到杭州或上海,或者寻找中介公司帮忙,不过,现在你可不必那么麻烦了。记者从义乌市外事服务中心获悉,从8月1日起,为方便企业和个人办理相关出国手续,义乌市外事中心在海洋商务楼三楼设立办事窗口,免费代办出国签证、领事认证、出国咨询、国际机票预定等手续。
找对地方 问题迎刃而解
义乌市某一相框企业打算向国外拓展贸易,但在办理出国签证时却遭到了对方国家的屡屡拒签。在一筹莫展的情况下,该企业向外侨办寻求帮助,外侨办根据该企业规模、生产能力等情况,建议企业可采用因公出国的方式办理签证,最后获得了出国机会。
随着义乌国际化程度的提高,国际间交流往来的日益频繁,有越来越多的义乌企业想要走出国门,拓展国际市场。市外事与侨务办公室主任冯美兰说,就目前而言,很多企业在出国方面还缺少经验,对签证等事务并不了解,因此常常碰壁。“外侨办在国际沟通交流方面有许多优势,专业的知识可帮助出国者给予签证指导,分析原因,提出对策。此外,外侨办作为官方机构,有政府的公信度,能够在协助企业或个人与领馆沟通方面,提供一些便利。”
少走弯路 减少成本
冯美兰告诉记者,大多数国家都在上海、北京设立领事馆或驻华使馆,市民或企业如要办理出国手续须到上海,甚至去北京。另外,许多企业在开展国际贸易时,除办理签证外,还得办理领事认证。按照国际惯例和我国领事实践,我国发往国外使用的各类商业和民事证书(除免除认证或有特殊规定的国家外),均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使(领)馆的领事认证。因领事认证事务繁琐复杂,很多企业一般会寻找中介机构帮忙代理。据省外办统计数据,义乌市每星期有几百份领事认证通过中介机构代办,多的时候高达1000多份。
“市外侨办此次推出的免费代办出国签证、领事认证等服务,旨在以正式、规范的渠道提供服务,它不仅可以使想要出国的朋友免除舟车劳顿之苦,也可以替大家省去一笔中介费,一定程度上减少了经济开支。”冯美兰说。
义乌外侨办为韩国领馆指定签证点
非“面签”国家均可代办签证业务
韩国领馆指定义乌市外侨办为办理该国所有类别签证的签证点,义乌及周边地区可以到义乌市办理韩国签证。据统计,上个月市外侨办受理的韩国签证达20多个。除此之外,市外侨办从8月1日起可免费代办短期商务签证、旅游签证、半年多次往返签证、一年多次往返签证、家人团聚签证以及探亲签证。签证国家为非“面签”国家。
另外,义乌市外侨办还可代办民事类、商事财产类、证书类等领事认证。企业出国时遇到需办理的领事认证,如产品产地证明、发货清单、装箱单、提单等,市外侨办也可帮忙免费代办。市外侨办的工作人员告诉记者,市民如需代办出国签证,需带上个人资料表、护照、身份证等,如需详细了解,也可提前打电话咨询。